RODO – Regionalny Ośrodek Psychiatrii Sądowej w Starogardzie Gdańskim

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB OBJĘTYCH MONITORINGIEM WIZYJNYM

Wykonując obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) przedstawiamy poniżej informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

ADMINISTRATOR DANYCH ODSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek psychiatrii Sądowej w Starogardzie Gdańskim z siedzibą przy ul. Skarszewska 7, 83-200 Starogard Gdański, tel. 58 563-07-36, fax 58 563-07-37, e-mail rops.dyrekcja@wp.pl, NIP 592-19-58-019, REGON 1920822428.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym możecie się Państwo skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych i praw przysługujących Pani/Pana na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe tel. 58 563-07-36 lub e-mail rops.dyrekcja@wp.pl.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA

Monitoring wizyjny wprowadzony został w celu zapewnienia szeroko rozumianego bezpieczeństwa, a w szczególności zwiększenia bezpieczeństwa pracowników i pacjentów, dozoru nad mieniem, zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony informacji przetwarzanych w ROPS w Starogardzie Gdańskim, zapobiegania incydentom oraz wspomagania kontroli dostępu.
Przetwarzanie danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego oparte jest na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami podstawie prawnej tj. art. 6 ust. 1 pkt. c) oraz art. 9 ust. 2 pkt. h)g) RODO; przy zachowaniu obowiązków wynikających m.in.:

art. 23a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022 r. poz. 633 z późn. zm.),
art. 18e ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 123 z późn. zm.),
art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 stycznia 2017 roku w sprawie komisji psychiatrycznej do spraw środków zabezpieczających i wykonywania środków zabezpieczających w zakładach psychiatrycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 780 z późn. zm.).
Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 30 sierpnia 2019 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie danych osobowych,

Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 16 maja 2019 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Nie udostępniamy Państwa danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonawcy na podstawie zawartych umów w zakresie niezbędnym do ich realizacji.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

INFORMACJE DOTYCZĄCE OKRESU PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z prowadzonym na terenie Ośrodka monitoringiem wizyjnym obejmujące Pani/Pana wizerunek będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest przez okres 3 miesięcy, po tym terminie w przypadku braku wdrożonych czynności przez uprawnione organy, kopia jest niszczona, chyba, ze przepisy prawa stanowią inaczej.

W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Ośrodek powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, terminy wskazane powyżej mogą ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE SĄ PRZETWARZANE

Osoba objęta monitoringiem ma prawo do:

Informacji o objęciu jej monitoringiem wizyjnym oraz prawo do ochrony swojego wizerunku przed rozpowszechnieniem, chyba, że przepisy prawa stanowią inaczej,
Informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu,

Dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach,

Żądania usunięcia danych jej dotyczących,
Przetwarzania danych przez ograniczony czas w granicach określonych przepisami prawa.

Ze względów organizacyjnych i technicznych Ośrodek nie prowadzi anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach.

W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wskazane żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres Administratora, a także na adres rops.dyrekcja@wp.pl.

Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Ośrodka z pisemnym wnioskiem o zabezpieczenie przed automatycznym usunięciem nagrania z monitoringu. Wniosek powinien zostać złożony przed upływem wskazanego terminu przechowywania danych.

ZAKRES MONITORINGU

Obiektem monitoringu nie są poszczególne osoby czy grupa osób, lecz określone miejsce w celu wczesnego wykrycia niepożądanych zdarzeń i możliwości podjęcia odpowiednich działań prewencyjnych lub interwencyjnych.

Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu bez fonii.

Monitoring wizyjny z zapisem obrazu obejmuje miejsca ogólnodostępne, tj.: wybrane wejścia/wyjścia z budynku, ciągi komunikacyjne (korytarze, łączniki), sale chorych, korytarze, pomieszczenia obsługi medycznej i izolatki w Oddziałach, korytarze w piwnicy, a także teren wokół budynku.

Wszystkie strefy monitorowane są oznaczone. W Ośrodku stosuje się informowanie warstwowe (poszczególne tablice/informacje mają określony poziom szczegółowości). Niezależnie od informacji w formie tekstowej, w Ośrodku umieszczone są piktogramy kamery, które są graficznym znakiem informującym o stosowaniu monitoringu w danej przestrzeni. Informacje nie określają precyzyjnie monitorowanego obszaru tj. zasięg informacyjny dotyczy najbliższego jej otoczenia.

INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI

W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje opierające się na profilowaniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB OBJĘTYCH MONITORINGIEM Pobierz

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze złożonym wnioskiem o dostęp do informacji publicznej

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”), informuje się, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek psychiatrii Sądowej w Starogardzie Gdańskim adres siedziby: ul. Skarszewska 7, 83-200 Starogard Gdański, tel. 58 563-07-36, fax 58 563-07-37, e-mail: rops.dyrekcja@wp.pl, NIP 592-19-58-019, REGON 1920822428
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym możecie się Państwo skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych i praw przysługujących Pani/Pana na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe tel. 58 563-07-36 lub e-mail rops.dyrekcja@wp.pl
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpoznania wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

w przypadku danych niezbędnych do rozpoznania Państwa wniosku, w tym w zakresie danych koniecznych do udostępnienia informacji w sposób lub w formie określonej we wniosku – art. 10 ust. 1 i art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w przypadku dodatkowych danych zawartych we wniosku o udostępnienie informacji publicznej – zgoda wyrażona poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest złożenie przez Państwa wniosku o udostępnienie informacji publicznej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w przypadku wystąpienia podstaw do odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania o udostępnienie informacji, gdzie przepis prawa nakłada na nas obowiązek wydania decyzji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 14 i art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej w zw. z art. 104 i art. 107 Kodeksu Postępowania Administracyjnego).

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych uprawnionych na podstawie odpowiednich przepisów prawa
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniosku o udzielenie informacji publicznej, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji
Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych;
usunięcia danych osobowych – w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
ograniczenia przetwarzania danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Podanie danych jest dobrowolne. Jednak, gdy żądają Państwo udostępnienia informacji w określony sposób lub w określonej formie, brak podania danych niezbędnych do wywiązania się z zakresu wniosku, uniemożliwi nam jego rozpoznanie.
Podanie danych wnioskodawcy może być jednak konieczne, jeżeli zaistnieje sytuacja odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania o udostępnienie informacji, gdzie przepis prawa nakłada na nas obowiązek wydania decyzji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
W ramach składania wniosku o udostępnienie informacji publicznej Regionalny Ośrodek Psychiatrii Sądowej w Starogardzie Gdańskim oczekuje przekazywania przez Państwa danych osobowych jedynie w zakresie niezbędnym do jego rozpoznania. W związku z tym nie należy przekazywać informacji o szerszym zakresie.
W przypadku, gdy wniosek będzie zawierać informacje nieadekwatne do celu, nie będą one wykorzystywane.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Pobierz

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PACJENTÓW

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informuje się o przetwarzaniu danych oraz o prawach związanych z przetwarzaniem danych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek psychiatrii Sądowej w Starogardzie Gdańskim (ROPS w Starogardzie Gdańskim), adres siedziby: ul. Skarszewska 7, 83-200 Starogard Gdański, tel. 58 563-07-36, fax 58 563-07-37, e-mail: rops.dyrekcja@wp.pl, NIP 592-19-58-019, REGON 1920822428
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym możecie się Państwo skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych i praw przysługujących Pani/Pana na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe tel. 58 563-07-36 lub e-mail rops.dyrekcja@wp.pl
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym:

ustalenia tożsamości przed udzieleniem świadczeń zdrowotnych
diagnozy medycznej i leczenia,
zapewnienia opieki zdrowotnej oraz
podejmowania działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej, w tym informowania o możliwości skorzystania ze świadczeń zdrowotnych
zapewnienia zabezpieczenia społecznego, w tym wystawiania zaświadczeń lekarskich a to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit h) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej „RODO”) w związku z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz innymi właściwymi przepisami prawa krajowego odnoszącymi się do udzielania świadczeń zdrowotnych;

b) archiwalnych, naukowych lub statystycznych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych;

c) obrony przez roszczeniami i dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora;

d) finansowo – księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przepisów prawa m.in. podatkowych.

Administrator może przekazać Państwa dane następującym podmiotom:

podmiotom leczniczym współpracującym z Ośrodkiem w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych;
dostawcom usług technicznych i organizacyjnych Ośrodka, które umożliwiają udzielanie świadczeń zdrowotnych (np. dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów informatycznych);
podmiotom prowadzącym rejestry medyczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
uprawnionym na podstawie przepisów prawa odbiorcom, np. wymienionym w art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Ośrodek przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:

dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała luz zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon.
zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie,

Po upływie okresów przechowywania podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych niszczy dokumentację medyczną w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta, którego dotyczyła. W pozostałych sytuacjach dane osobowe będą przechowywane przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji medycznej, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta .

W sytuacji gdy Państwa dane będą przetwarzane w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń, dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 6 lat od dnia udzielenia świadczenia zdrowotnego. Okres ten może zostać wydłużony, w innych przypadkach, przewidzianych przepisami prawa.

W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej Państwa dane osobowe będą przechowywane przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej, tj. przez 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym świadczenie wykonano.

Regionalny Ośrodek Psychiatrii Sądowej w Starogardzie Gdańskim nie przekazuje Państwa danych osobowych poza EOG.
Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do Państwa osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia do innego administratora danych. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Państwo danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne w celu udzielania świadczeń zdrowotnych. Niepodanie danych może być podstawą do odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego. W celu skorzystania z w/w praw należy skontaktować się z Administratorem Danych lub z Inspektorem Ochrony Danych.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PACJENTÓW Pobierz

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW

Administrator danych:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Psychiatrii Sądowe w Starogardzie Gdańskim (dalej ROPS lub Ośrodek) z siedzibą w Starogardzie Gdańskim przy ul. Skarszewskiej 4 (kod pocztowy: 83-200), NIP: 592-19-58-019, REGON: 192082428

Inspektor Ochrony Danych:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach związanych z Państwa danymi osobowym:

drogą elektroniczną: rops.dyrekcja@wp.pl
korespondencyjnie na adres Ośrodka: ul. Skarszewska 7, 83-200 Starogard Gdański (z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”).

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych:

Regionalny Ośrodek Psychiatrii Sądowej w Starogardzie Gdańskim przetwarza dane osobowe Pracowników w następujących celach:

CEL PRZETWARZANIA	PODSTAWA PRAWNA
zawieranie, wykonywanie i zakończenie umowy o pracę lub innej formy współpracy	art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”, tj. niezbędność do zawarcia i wykonywania umowy o pracę, w tym korzystania z praw i wykonywania obowiązków pracownika lub ROPS-u
wykonywanie obowiązków wynikających z Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych, w tym prowadzenie oraz archiwizacja akt osobowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ROPS m.in. prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości
podnoszenie kwalifikacji pracownika	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na optymalnym wykorzystaniu potencjału osób zatrudnionych
zarządzanie personelem, planowanie i analiza zatrudnienia, zarządzanie mieniem powierzonym pracownikowi, wypłata wynagrodzenia, przydzielanie zadań	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na optymalne wykorzystanie potencjału osób zatrudnionych
wykonywanie czynności związanych z ewentualną odpowiedzialnością porządkową pracowników, odpowiedzialnością pracowników za szkodę wyrządzoną pracodawcy, odpowiedzialnością pracowników za mienie powierzone pracownikowi, w tym ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do wykonywania umowy
wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów o: ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji	art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ROPS m.in. prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości

zapewnienie bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa fizycznego osób przebywających na terenie Ośrodka oraz ochrony mienia
zapewnienie ochrony informacji oraz przestrzeganie tajemnic zawodowych	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnianiu należytej ochrony informacji i tajemnic zawodowych

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe Pracowników są przetwarzane:

a) po 31.12.2018 r. – będą z mocy prawa przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustanie zatrudnienie,

b) przed 1.01.1999 r. – trzeba przechowywać przez 50 lat od daty ustania zatrudnienia.

c) w zakresie pozostałych danych – przez okres zatrudnienia, a po upływie tego czasu:

przez okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych w celu umożliwienia Pracodawcy dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami; co do zasady jest to okres do 3 lat dla roszczeń pracowniczych oraz do 6 lat dla roszczeń osób zatrudnionych w oparciu o umowy cywilnoprawne lub roszczeń w stosunku do takich osób) oraz
przez okresy wymagane przez prawo, w szczególności przez regulacje podatkowe – przez okresy przedawnienia zobowiązań podatkowych – lub przepisy o rachunkowości.

Odbiorcy danych:

Dane osobowe Pracowników mogą zostać udostępnione:

a) podmiotom, którzy przetwarzają dane osobowe tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji usługi na zlecenie ROPS, takie jak:

dostawcy systemów informatycznych oraz usług hostingowych,
podmioty zapewniające obsługę prawną,

b) Podmiotom, które są samodzielnymi administratorami danych, co oznacza, że Ośrodek nie ma wpływu na to, w jaki sposób oraz w jakim zakresie przetwarzają one Państwa dane osobowe:

dostawcy usług kurierskich lub pocztowych;
podmioty realizujące usługi na rzecz Pracowników;

c) wszelkie krajowe organy administracji publicznej, organy innych państw członkowskich UE (np. organy powołane do ochrony danych osobowych w innych państwach członkowskich) lub sądy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie.

Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania danych nieprawidłowych, uzupełniania danych niekompletnych, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia wyrażonych zgód na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW Pobierz